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Bénévolat

Les bénévoles jouent un rôle important au Centre des arts Shenkman. La Troupe de bénévoles aide à rendre le théâtre plus accessible pour les clients et les artistes, en offrant leurs services comme membres de l’Équipe d’accueil (placiers, receveurs de billets et responsables de l’accueil), de l’Équipe de plateau (techniciens du son, de l’éclairage et de scène pour les spectacles sans but lucratif) et de l’Équipe d'hospitalité qui offre l’hospitalité aux artistes de passage et aux équipes du Centre des arts Shenkman Présente, et aide à certains projets de marketing.

Pour vous engager comme bénévole, rendez-vous à l’adresse Possibilités de bénévolat à la Ville d'Ottawa ou communiquez avec un responsable du Programme de bénévolat dans les théâtres de la Ville d’Ottawa, au 613-580-2424, poste 16071.

L’Équipe d’accueil

Les membres de cette équipe sont chargés d’accueillir le public en tant que placiers et receveurs de billets, de veiller à la sûreté et à la sécurité de nos clients et d’agir à titre de porte-parole discrets du public assistant aux spectacles. Les bénévoles de l’Équipe d’accueil reçoivent une formation complète sur les procédures du Centre.

Les postes de l’Équipe d’accueil sont les suivants :

Placier / receveur de billets
  • Préparer la salle pour le public
  • Plier et distribuer les programmes et, si nécessaire, ajouter les insérés
  • Surveillez les activités des clients et s’assurer que les règlements du théâtre soient respectés et/ou les demandes d’artistes (ex. : utilisation d’appareils photo/vidéo)
  • Vérifier les billets des clients
  • Aider les spectateurs à trouver leur siège en toute sécurité
Responsable de l’accueil
  • Accueillir les spectateurs à leur arrivée au théâtre
  • Aider les membres du public ayant besoin de services particuliers (fauteuils roulants, usage de l’ascenseur, etc.)
  • Orienter les membres du public vers la billetterie, le vestiaire, les toilettes et leur siège

Pour vous engager comme bénévole, rendez-vous à l’adresse Possibilités de bénévolat à la Ville d'Ottawa ou communiquez avec un responsable du Programme de bénévolat dans les théâtres de la Ville d’Ottawa, au 613-580-2424, poste 16071. S'il vous plaît noter que nous avons une exigence d'âge minimum de 16 ans pour l’équipe des ressources à la création ainsi que l’équipe d’accueil, et 18 ans pour l’équipe de plateau. Nous exigeons aussi un engagement minimum de 50 heures par saison (de septembre à juin).

L’Équipe de plateau

Il n’est pas nécessaire que les nouveaux bénévoles de l’équipe de plateau aient de l’expérience dans le milieu théâtral. Nous offrons la formation dont ils ont besoin pour travailler de façon efficace, compétente et sûre. La sécurité est une préoccupation primordiale lorsqu’il faut travailler sur la scène et nous insistons sur son importance dans toutes les formations.

Tous les nouveaux bénévoles doivent participer à une série de cours de base. Le premier, « Introduction et évacuation », est une exigence préalable qui doit être complétée pour se joindre à l’équipe. Les autres cours de base traitent des principes de la mise en scène, de l’introduction à l’éclairage et au son. Ils permettront au bénévole de travailler comme assistant de plateau. Tandis que le bénévole acquerra de l’expérience au sein de l’équipe, il sera invité à accroître ses connaissances spécialisées en participant à des séances de formation plus poussées traitante du son et de l’éclairage, des activités de câblage et de la régie.

La participation de base au sein de l’équipe est fixée à huit heures par mois. Néanmoins, le nombre d’heures véritablement consenties mensuellement par un bénévole dépend de son intérêt et des spectacles, des séances de formation et des activités prévus au cours du mois.

Nous offrons aux membres de l’équipe des mets et des boissons s’ils doivent travailler pendant les heures normales de repas.

Une fois qu’ils auront satisfait aux exigences de la formation, les bénévoles travailleront d’abord à titre d’assistants (éclairage, audio, rideaux, etc.) ou comme machinistes. La progression permettant de devenir chef machiniste ou technicien dépend de l’expérience du bénévole et du niveau de formation atteint.

Les postes de cette équipe sont les suivants :

Technicien du tableau de contrôle audio
  • Responsable de tous les éléments sonores de la production
  • Faire fonctionner les consoles de mixage, les lecteurs de CD, les amplificateurs et l’équipement de traitement du son
  • Installer et démonter les microphones, les haut-parleurs et les postes d’interphone
Technicien du tableau de contrôle de l’éclairage
  • Coordonner tous les aspects de l’éclairage en utilisant un équipement de pointe
  • Faire fonctionner le tableau de contrôle de l’éclairage pendant le montage du décor, les répétitions et les spectacles
  • Superviser l’installation et la mise au point de l’équipement d’éclairage, et participer à ces activités
  • Programmer une console d’éclairage informatisée et sélectionner les couleurs indiquées
Technicien aux rideaux
  • Responsable du fonctionnement sécurisé du système des cintres
  • Ouvrir les rideaux principaux et remonter ou charger les cintres
Machiniste
  • Apporter une aide à la production
  • Aider à charger et à décharger les camions
  • Aider à assembler et à démonter la scène, les estrades, les plateformes et d’autres fournitures
  • Participer aux changements de décor pendant les répétitions et les spectacles
Régisseur
  • Coordonner les éléments de la mise en scène et assurer la communication entre les techniciens et les artistes
Assistant
  • Aider les techniciens responsables des cintres, du son et de l’éclairage

Pour vous engager comme bénévole, rendez-vous à l’adresse Possibilités de bénévolat à la Ville d'Ottawa ou communiquez avec un responsable du Programme de bénévolat dans les théâtres de la Ville d’Ottawa, au 613-580-2424, poste 16071. S'il vous plaît noter que nous avons une exigence d'âge minimum de 16 ans pour l’équipe des ressources à la création ainsi que l’équipe d’accueil, et 18 ans pour l’équipe de plateau. Nous exigeons aussi un engagement minimum de 50 heures par saison (de septembre à juin).

Équipe d'hospitalité

L’Équipe d'hospitalité est chargée d’offrir l’hospitalité aux artistes de l’extérieur et aux invités de façon professionnelle, afin de valoriser l’image du Centre des arts Shenkman au sein de l’industrie des arts d’interprétation et partout au Canada. Cette tâche consiste à collaborer avec le personnel pour planifier les menus, acheter les ingrédients, préparer les repas et les servir aux artistes.

En outre, ses membres aident aux projets de marketing, en menant par exemple des sondages sur le service à la clientèle et en participant à des activités d’après spectacle.

Les responsabilités des membres de cette équipe sont les suivantes :

  • Participer aux réunions mensuelles de l’équipe
  • Planifier, préparer, servir et desservir les repas des artistes et des équipes du Centre des arts Shenkman Présente
  • Faire valoir le théâtre et ses activités auprès du public
  • Aider aux activités du théâtre
  • Assister aux séances d’information destinées aux bénévoles

Pour vous engager comme bénévole, rendez-vous à l’adresse Possibilités de bénévolat à la Ville d'Ottawa ou communiquez avec un responsable du Programme de bénévolat dans les théâtres de la Ville d’Ottawa, au 613-580-2424, poste 16071. S'il vous plaît noter que nous avons une exigence d'âge minimum de 16 ans pour l’équipe d'hospitalité ainsi que l’équipe d’accueil, et 18 ans pour l’équipe de plateau. Nous exigeons aussi un engagement minimum de 50 heures par saison (de septembre à juin).